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Um catálogo único e histórico de preços por linha para comparar cotações e negociar com dados.
Uma frota compra vezes sem conta os mesmos filtros, juntas e bombas, em navios diferentes, em portos diferentes e a fornecedores diferentes. Sem uma vista partilhada, cada compra é negociada do zero e o preço depende de quem fez a encomenda e da urgência. Controlar preços começa por saber exatamente o que compra e quanto pagou.
O desvio raramente resulta de uma má decisão isolada. Acumula-se a partir de pequenas falhas nos dados e no processo.
A mesma peça é registada com descrições diferentes em cada navio, por isso ninguém a vê como um único artigo.
Cada navio compra separadamente e os volumes nunca se somam.
As encomendas urgentes aceitam a primeira cotação que cumpre a data de entrega.
Os custos de entrega, agência e manuseamento surgem na fatura e nunca são comparados.
Os preços em moedas diferentes são difíceis de comparar sem uma base de conversão declarada.
Qualquer comparação de preços depende de saber que duas linhas são o mesmo artigo.
Identifique as peças pelo fabricante e pela referência do fabricante, e os abastecimentos pelo código IMPA quando existir.
Associe cada artigo ao equipamento que serve, para que as requisições saiam do catálogo e não de texto livre.
Junte duplicados e acorde uma única unidade de medida por artigo.
Faça do catálogo o ponto de partida de cada requisição a bordo.
O total de uma encomenda esconde o que precisa. Guarde o histórico por linha.
Preço cotado, encomendado e faturado de cada linha, para ver onde o preço mudou.
Fornecedor, porto de entrega, data, moeda e condições de entrega.
Prazo cotado e prazo real.
Quantas cotações foram recebidas e qual foi escolhida.
Comparar três emails numa folha de cálculo é lento e sujeito a erros. Uma comparação estruturada coloca os dados certos lado a lado.
Sem uma vista partilhada
Cotações comparadas numa folha de cálculo por encomenda
Último preço pago procurado no email
Custos de entrega descobertos na fatura
Cada navio negoceia sozinho
Com uma vista única de produtos e preços
Linhas de cotação associadas a artigos do catálogo
Último preço e preço médio por artigo e porto
Condições de entrega comparadas antes da adjudicação
Volumes da frota visíveis por fornecedor
Quando preços e volumes estão visíveis, os compradores negoceiam com provas em vez de impressões.
Mostre aos fornecedores o volume anual por família de peças em toda a frota.
Compare preços do mesmo artigo entre portos e fornecedores.
Acompanhe os prazos e a fiabilidade de entrega de cada fornecedor a par do preço.
Acorde preços-quadro para artigos recorrentes e assinale encomendas ou faturas acima deles.
Numa gestora de navios que utiliza o Finance Automation da Delta BI, dar aos compradores uma vista única de produtos e preços trouxe mais controlo sobre o que se comprava e pagava, e apoiou as negociações com fornecedores. Exemplo ilustrativo, não um valor do cliente: se o mesmo elemento filtrante foi comprado no último trimestre em três portos a três preços diferentes, a requisição seguinte mostra os três, e o comprador começa a conversa a partir do mais baixo.
Próximos passos
O Finance Automation reúne o catálogo, as cotações e os preços por linha num único fluxo, da requisição ao pagamento. Traga uma amostra de cotações e faturas recentes e mostramos-lhe como seria o histórico de preços da sua frota.
Comece pela decisão
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