Artículo 18 de 19
Un catálogo único e historial de precios por línea para comparar ofertas y negociar con datos.
Una flota compra una y otra vez los mismos filtros, juntas y bombas, en buques distintos, en puertos distintos y a proveedores distintos. Sin una vista compartida, cada compra se negocia desde cero y el precio depende de quién hizo el pedido y de la urgencia. Controlar los precios empieza por saber exactamente qué compras y cuánto pagaste.
La desviación rara vez es una mala decisión aislada. Se acumula a partir de pequeños huecos en los datos y en el proceso.
El mismo repuesto se registra con descripciones distintas en cada buque, así que nadie lo ve como un solo artículo.
Cada buque compra por separado y los volúmenes nunca se suman.
Los pedidos urgentes aceptan la primera oferta que cumple la fecha de entrega.
Los cargos de entrega, agencia y manipulación aparecen en la factura y nunca se comparan.
Los precios en distintas monedas son difíciles de comparar sin una base de conversión declarada.
Cualquier comparación de precios depende de saber que dos líneas son el mismo artículo.
Identifica los repuestos por fabricante y referencia del fabricante, y los pertrechos por código IMPA cuando exista.
Vincula cada artículo con el equipo al que sirve, para que las requisiciones salgan del catálogo y no de texto libre.
Une duplicados y acuerda una sola unidad de medida por artículo.
Haz que el catálogo sea el punto de partida de cada requisición a bordo.
El total de un pedido oculta lo que necesitas. Guarda el historial por línea.
Precio ofertado, pedido y facturado de cada línea, para ver dónde cambió el precio.
Proveedor, puerto de entrega, fecha, moneda y condiciones de entrega.
Plazo ofertado y plazo real.
Cuántas ofertas se recibieron y cuál se eligió.
Comparar tres correos en una hoja de cálculo es lento y propenso a errores. Una comparación estructurada pone los datos correctos uno al lado del otro.
Sin una vista compartida
Ofertas comparadas en una hoja de cálculo por pedido
Último precio pagado buscado en el correo
Costes de entrega descubiertos en la factura
Cada buque negocia por su cuenta
Con una vista única de productos y precios
Líneas de oferta vinculadas a artículos del catálogo
Último precio y precio medio por artículo y puerto
Condiciones de entrega comparadas antes de adjudicar
Volúmenes de la flota visibles por proveedor
Cuando precios y volúmenes son visibles, los compradores negocian con pruebas en lugar de impresiones.
Muestra a los proveedores tu volumen anual por familia de repuestos en toda la flota.
Compara precios del mismo artículo entre puertos y proveedores.
Sigue los plazos y la fiabilidad de entrega de cada proveedor junto al precio.
Acuerda precios marco para artículos recurrentes y marca los pedidos o facturas que los superen.
En una gestora de buques que utiliza Finance Automation de Delta BI, dar a los compradores una vista única de productos y precios aportó más control sobre lo que se compraba y se pagaba, y apoyó sus negociaciones con proveedores. Ejemplo ilustrativo, no una cifra del cliente: si el mismo elemento filtrante se compró el último trimestre en tres puertos a tres precios distintos, la siguiente requisición muestra los tres, y el comprador empieza la conversación desde el más bajo.
Próximos pasos
Finance Automation reúne el catálogo, las ofertas y los precios por línea en un solo flujo, de la requisición al pago. Trae una muestra de ofertas y facturas recientes y te enseñamos cómo sería el historial de precios de tu flota.
Empieza por la decisión
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